[新春公告] 谨贺新年,TEDtoChina全家福 (组织架构篇)

2月13日的时候,我们在twitter上给大家发了一条拜年消息:最最亲爱的TED粉丝们,虎年的鞭炮已经响起,祝大家新的一年生活和工作都像TED的颜色一样红红火火,像TED大会的现场一样精彩不断!也希望大家继续关注和支持TEDtoChina!

这次的春节,恰好遇上TED2010大会。考虑到撰稿人和站务编辑都忙着回家和家人团聚,因此这次TED2010专题报道就从简行事,志愿者事先整理了演讲人的简略介绍,在会议举行之后,我们配上相片。今后我们陆续更详细地介绍每个演讲人的演讲。

春节假期,我们网站暂停“今日TED演讲”更新一周。本周开始恢复“今日TED演讲”的更新。在这一周,我们也会献上TEDtoChina全家福,介绍我们的组织架构和团队成员给大家认识。今天先介绍目前的组织架构。

1. 以服务为中心的开放工作团队

和开源软件社区类似,TEDtoChina是由热爱TED的中文粉丝发起的公益社区,我们从Wordpress架设的blog起步,通过各种网络工具,进行TED演讲和TED信息的传播,促进中文TED粉丝互相之间的联系。

首先,TEDtoChina是一个获得TED官方许可使用TED标志的粉丝组织。它不是TED在中国大陆的官方分支组织,这意味着许多TED粉丝可以自己去做TED的推广,包括零散的推广活动,以及更组织化的长期推广模式。

其次,TEDtoChina存在目的是为中文TED粉丝社区提供一个协作机制,通过合理的分工,每个人的个体力量,可以聚合在一起,持续地发挥效用,这样大家群策群力,把TED推广做的更有绩效。TEDtoChina尽可能地提供各种服务和帮助给每个热心的TED粉丝。在过去的实践中,我们发现有的粉丝热心于翻译,有的粉丝热心于撰稿,有的粉丝热心于组织下活动。这些零散的粉丝贡献和资源,通过一个hub集中起来,比起零散做战,更有效率。

根据不同粉丝的活跃情况,我们设计了如下的TEDtoChina大社区参与模式,将角色分为“响应者”,“短期志愿者”,“长期志愿者”,“创业志愿者”和“顾问团”几个阶段。

其三, 我们期许整个社区不仅仅传播TED精神,也是志愿者孵化和成长的容器。每个热爱TED的朋友,都可以在如上的社区参与模式中找到适合自己的位置和角色,随着参与程度和技能的提升,我们也鼓励志愿者从社区中获得灵感和资源,创立新的公益传播项目。

目前TEDtoChina工作团队的成员——长期志愿者这部分——都承诺愿意在业余时间,长期而持续地参与项目的具体事务,在各自所分工的领域发挥才华。这些长期专注的团队成员服务于整个社区,为短期参与的志愿者、线下活动参与者以及TED演讲爱好者提供各种形式的服务。

2. 非传统的组织结构设计原则

目前TEDtoChina工作团队的组织结构既不是按照传统组织结构的金字塔式层级结构,也不是按照完全开源的维基协作模式。我们选择了一条介于两者中间的模式。

首先,我们按照传统组织机构的模式,规划出不同的职能单元;其次,我们寻找匹配每个职能的长期志愿者,由他们来负责拓展整个职能的工作团队。每项工作职能按照工作小组的模式,我们先为每个小组寻找一名协调人,而后由协调人来寻找更多技能匹配的志愿者;其三,类似于现有社交网络中的小组,一名成员可以是多个小组的组员,他/她既可以是一个小组的协调人,也可以是其他小组的组员。每个人专注于自己倡长的领域,通过和其他成员合作,来推进事务进展。

我们使用Google apps企业级应用,包括内部工作邮件组、协作文档等等。同时,我们采用Basecamp进行项目管理,由每个工作小组进行各自职能的进程管理。我们同时尝试使用Wiki来架设一个更为开放的协作平台:http://wiki.tedtochina.com

3. 任务单元和工作小组

目前我们将TEDtoChina的组织结构规划为三个任务单元: 内容发展单元(Content Development Unit), 管理服务单元(Management Service Unit), 和线下支援单元(Offline Support Unit)。这三个任务单元并没有设立管理人员,只是虚拟的职能归类。

内容发展单元(Content Development Unit)包括四个工作小组:

C1: 今日TED演讲编辑部 (Today@TEDtoChina Group)

这个小组的任务是目前网站的主体部分周一至周五的“今日TED演讲”,这个编辑部下按照周一至周五分成五个每日专栏,每个专栏由每日专栏组稿人和自由撰稿人组成。视志愿者队伍和内容发展的情况,我们也不排除在今后考虑推出以细分主题为特色或者合作伙伴形式的“今日TED演讲”专栏。

目前今日TED演讲编辑部的协调人(Senior Coordinator)为李君(Jun Li), 你可以通过 lijun at TEDtoChina dot com 邮件地址联络她。

今日TED演讲编辑部目前的专栏包括:

周一专栏:Monday@TEDtoChina
周二专栏:Tuesday@TEDtoChina
周三专栏:Wednesday@TEDtoChina
周四专栏:Thursday@TEDtoChina
周五专栏:Friday@TEDtoChina
蔚蓝之心专栏:Blue@TEDtoChina

C2: 专项内容编辑部 (Special@TEDtoChina Group)

我们将非TED演讲类的稿件,划分到专项内容编辑部。包括但不限于:TEDx活动报道、TED大奖报道、TED开放翻译计划、TED故事、TED书讯、尖峰盘点,以及TEDtoChina社区内容的稿件。这部分的内容在过去的更新频率不是很规范,我们今后将逐渐寻找更多的志愿者,有序地更新这些稿件,尽可能地将TED的全貌展现给大家。

目前专项内容编辑部的协调人(Senior Coordinator)为王烨(Yvette Wang), 你可以通过 yvette at TEDtoChina dot com 邮件地址联络她。目前专项内容编辑部需要多名熟练阅读英文,擅长中文写作的撰稿人。

专项内容编辑部的专栏包括:

TED大奖专栏
-TED故事专栏
-TED书讯专栏
-TED Fellow专栏
-TEDx环球报道
-TEDx本地报道
-TED开放翻译计划专栏
-TEDtoChina访谈
-尖峰盘点

C3: 英文版本编辑部 (Special@TEDtoChina Group)

建设英文版本网站(http://en.TEDtoChina.com)一直以来是我们的愿望,在过去,我们一直忙于中文版本的建设,对英文网站疏于打理。在更多志愿者加盟之后,我们希望在未来的这段时间,我们的英文网站也能建立稳定持续的更新机制,开始建立另一个方向的桥,将本地TED粉丝社区的故事和创想传播到全球TED粉丝社区。

目前英文版本编辑部的协调人(Senior Coordinator)为刘佳(Jia Liu), 你可以通过 global at TEDtoChina dot com 邮件地址联络她。目前英文版本编辑部欢迎大家投稿,也需要多名英文写作熟练的撰稿人。

目前英文网站的栏目规划如下:

TEDtoChina Interviews (TEDtoChina访谈)
China TEDx Speakers (中国TEDx演讲人)
Global Voices of TEDtoChina (TEDtoChina全球之声)
News and Announcements (新闻与公告)
Essays (精选文章)
Echoes (回响)

C4: 教育内容开发部 (Edu@TEDtoChina Group)

中国教育资源分配不均,让名校与二三本学校间存在着机会鸿沟和知识鸿沟,学生之间差异并非源自智力或能力,而是源自资源与视野。优秀师资及高质量讲座、论坛的缺乏,使得普通高校学生难有机会接触到外界尖端资讯,全球化视野的闭塞、人文教育的空缺,可能造成知识的功利化、好奇心丧失、自我认知错位、漠视社会现状、甚至是对未来美好生活想象力的缺乏。

然中国之美好明天,必须有一大批冲破了知识功利性、对生活充满热爱与好奇、具有平等合作志愿者精神的新青年,在诸如创新、环保、扶贫、教育等领域扮演积极的角色,从每一个局部推动社会前行。教育内容开发部就是基于这样的出发点,以高校师生为对象,通过各种方式,将TED演讲和相关内容开发成合适的内容包,提供给各地的高校(尤其是二三线的专科和本科院校)使用。

目前教育内容开发部的协调人(Senior Coordinator)为余恺(Kai Yu), 你可以通过 edu at TEDtoChina dot com 邮件地址联络他。目前教育内容开发部需要多名熟悉高校教育状况、教育课件开发的志愿者。

管理服务单元(Management Service Unit)包括如下的工作小组,覆盖不同的职能。

M1: 技术组 (Technology Group)
进行Wordpress网站技术维护,测试各类协作工具,进行SNS网站开发规划等等。

目前技术组的协调人暂时空缺,由TEDtoChina联合创始人Tony Yet协调相关事务。我们急需1名Ruby on Rails程序开发人员,以及1名Wordpress软件定制开发人员。 你可以通过 tony at TEDtoChina dot com 邮件地址联络他。

M2: 设计组 (Design Group)
进行网站插图,活动VI设计,PPT设计,TEDx品牌识别指导等等。

目前设计组的协调人暂时空缺,由TEDtoChina联合创始人Oliver Ding协调相关事务。 你可以通过 oliver at TEDtoChina dot com 邮件地址联络他。

M3: 营销传播组(Marketing Communication Group)
制定营销传播策略,规划营销文档,实施营销计划。

目前营销传播组的协调人为高亮(Leo Gao)。 你可以通过 marketing at TEDtoChina dot com 邮件地址联络他。

M4: 译者服务组 (Translators Service Group)
建立服务TED中文译者的讨论组及其他在线社区,更新翻译进展,组织译者交流,收集译者档案。

目前译者服务组的协调人为Zachary Zhao (赵林,Lin Zhao)。 你可以通过 otp at TEDtoChina dot com 邮件地址联络他。译者服务组目前需要1名TED开放翻译计划专栏的撰稿人,以及1名译者联络员。

M5:社会化媒体营销组 (Social Media Marketing Group)
管理SNS社区小组和帐号资料,策划和实施社会化媒体营销活动。

目前社会化媒体营销组的协调人为Lawrence Wang (王治钧)。 你可以通过 buzz at TEDtoChina dot com 邮件地址联络他。

M6: 合作开发组 (Partnership Development Group)
对外联络,进行合作关系开发,与各地公益组织及社会创新机构建立联络。

目前合作开发组的协调人为王烨(Yvette Wang), 你可以通过 yvette at TEDtoChina dot com 邮件地址联络她。

M7:人力资源组(Human Resources Group)
进行志愿者招募,收集和整理志愿者档案,在SNS社区上发布各类志愿者档案等等。

目前人力资源组的协调人暂时空缺,由TEDtoChina联合创始人Oliver Ding协调相关事务。 你可以通过 oliver at TEDtoChina dot com 邮件地址联络他。我们现在需要1名熟悉Flickr网站使用和SNS网站使用,同时对人力资源管理抱有热情的志愿者。

M8: 媒体事务组 (Public Relations Group)
与媒体联络,开展公共关系,开发相关文档,为各地活动组织者提供媒体联络指导等等。

目前媒体事务组的协调人暂时空缺。我们现在需要1名居住于大陆,有丰富媒体工作经验的志愿者者。请通过editor at TEDtoChina dot com邮件地址报名。

线下支援单元(Offline Support Unit),主要包括现有的三个地方分站blog,以及为各地线下活动提供各类支持的资源建设小组。

S1:北京blog分站:http://bj.TEDtoChina.com

目前北京blog分站需要1名熟悉WordPress软件的站务编辑。 请通过editor at TEDtoChina dot com邮件地址报名。

S2:上海blog分站:http://sh.TEDtoChina.com

目前上海blog分站需要1名熟悉WordPress软件的站务编辑。 请通过editor at TEDtoChina dot com邮件地址报名。

S3:广州blog分站:http://gz.TEDtoChina.com

目前广州blog分站需要1名熟悉WordPress软件的站务编辑。 请通过editor at TEDtoChina dot com邮件地址报名。

S4:资源建设小组

目前资源建设小组的协调人暂时空缺。资源建设小组需要1名熟悉在线表单设计制作、熟悉线下活动组织管理的志愿者。 请通过editor at TEDtoChina dot com邮件地址报名。

下篇将介绍各个工作小组的志愿者。你也可以浏览这里的Flickr照片,浏览我们的全家福。我们会陆续在Flickr上发布志愿者的相片,同时,也陆续更新网站上的团队成员介绍页面。

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《[新春公告] 谨贺新年,TEDtoChina全家福 (组织架构篇)》上的2个想法

  1. 我支持TED中国.
    我也是2本出来的.
    现在在新加坡国立大学,NUS.
    其实考大学一时的失败是正常的.
    人生的路还很长.
    人其实一直在学习.
    希望有很多的不是211大学毕业出来的同学出国读书.

    在国外,50多岁的人还在读Master,人家的教育制度很开放.
    活到老学到老.
    这才是学习的价值.

    而且人家美国的MIT等著名学校都把课程放到了Youtube上,
    不像国内的一些学校,老是藏着自己的精品课程不放.
    太吝啬了.

    http://www.youtube.com/user/MIT
    这是麻省理工的在线视频,
    希望大家过去学习,

    尤其是喜欢计算机的同学.
    那里的Computer Science课程很棒.

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