办公室成工作禁区!?

  想像一下一个典型的办公室,在一个银晃晃的大楼里,睡眼惺松地坐电梯上某一层,刷员工卡进到宽敞但被分为很多狭小隔间的办公室,每个隔间都塞满了电脑、文件夹等办公工具,明亮的灯光倒是赶走了不少睡意。可问题是,你在那儿工作效率高吗?
  37signals的创始人之一、《工作大解放(rework)》的作者Jason Fried在TEDxMidwest上的观点就是,办公室很不幸已成为工作禁区,很多人在办公室办公的效率极低!他调查了很多人,问他们何时效率最高。答案各式各样,有特别喜好某一特定地点的,如:自家走廊、地下室、厨房、咖啡店、飞机、出租车、图书馆;也有特别钟爱某个时间段的,如黄昏、清晨、午夜……不过,这些答案中竟然没有“办公室”!?

  为什么?Jason表示,办公室成了消磨时间的凶手,成了琐碎小事的集聚地。想想看,来办公室的路上花上1个小时;到了办公室整理文档、清理桌面、泡茶泡咖啡又可能消磨了半个小时;再吃个中饭,回来再跟同事聊聊八卦,又是一个小时;上司下午又召集大家开了个会,困得要死,不过幸好快下班了;五点了,收拾一下东西,看看今天的新闻。一天就结束了。很多时候办公室的工作只是流于形式,其中的时间折损是惊人的,1人消耗3小时,100人就变成了300个小时。时间就是金钱呀!效率就是生命呀!
  工作其实就像睡眠,它是有阶段顺序的,要进入深度睡眠状态,就得经过前面四个过程,并且中间不被打扰。所以工作,特别是那些需要思考与创意的工作,需要有一个持续漫长不被打扰的时间链。陈丹青也讲到,艺术学校不应该有“上课”与“下课”,艺术是一个持续的过程,灵感来了就得全心全意地抓住它,实现从量变到质量的飞越,这时哪还顾得上什么休息?
  办公室是有各种各样的干扰因素,但公司担心员工若不在“办公室”,怎么确保他们是在工作?他们上社交网站,看视频看碟怎么办?Jason说,拜托,社交网站时间就像是以前爹妈时代的咖啡时间了,总得让员工放松一下的嘛。况且这种是员工自身的因素,叫做“自愿干扰”,办公室的干扰属于“强制干扰”,管理层自己因为没有事情做,所以就专门组织开杀伤力特别大但一般又没有什么实际用途的会议。

  那么究竟如何改变?如何让员工被问到工作效率最高的地方时,首先想起的就是办公室?
  Jason提出了几点建议:第一,安排某一天,比如星期四的下午是安静时间,任何人都不允许说话。这时候可以看到事情解决的进度明显加快;第二,改积极交流成消极交流,比如减少当面交流,更多地使用邮件。很多事情都不是重要紧急的,可以不打扰别人,尽管别,分清轻重缓急特别重要;第三,如果你是管理层,减少无聊会议的频率,如果你是员工,勇敢聪明地敲掉烦闷的会议吧,放心,很多会议是没有太大意义的。
  迎接新的工作模式,你,准备好了吗?

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《办公室成工作禁区!?》有11个想法

  1. 不过,从我的角度来看,有时候“为了团队共同保持进度”的会议是非常必要的,良好而经常的沟通使整个团队清楚知道公司项目的进度,这未尝不是一件好事。其二,消极的交流与积极的交流要结合起来,特别是要根据员工的性格特点选择合适的交流方式;另外,办公室工作与家庭工作等工作方式也是因人因工作而异的,比如说银行,你总不能指望员工在家里数钞票,是吧?

  2. 也不能一竿子打死一船人。对于设计行业也许是这样。可是对于一些行政服务行业我觉得办公室还是一个效率比较高的地方。

  3. 是的呀,Flora也有这样的观点,所以后面在评论中补充了一句。不过,真的,如果是创意密集型的工作,还是“自由”一点的好^^

  4. 同意Surie ,有些工作不需要拘于形式主义,可很多工作的任务就是呆在办公室。
    当然,作者谈的也是那部分不拘于常态的小众了。
    还在,不在办公室,属于那种宅经济的,需要很高的自律性,自己做BOSS还好,如为别人工作的,不好说啊。

  5. 恩。挺好的想法。但不知道在中国实行起来怎么,这样一个“会议国家”

  6. 恩。挺好的想法。但不知道在中国实行起来怎么,这样一个“会议国家”

  7. 想法是很不错,但是员工的自由散漫会逐渐养成,并且我们如何了解这种方式的效率更高?此文只是个想法,没有具体的调查实践,所以实用性站不住脚。期待作者的论据的支撑和实施细则以及方案。

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