TEDx活动筹备

2.1、场地与时间

根据参与人数的不同,TEDx会议组织者可以选择不同规模的场地。通常而言,TEDx @Home可以是亲朋好友的一次TED聚会,直接在家里就可以做;TEDx @Work可以是在办公室或者公司的休闲空间进行;TEDx @School则可以在中学的课堂上进行;TEDx @University可以在大学的礼堂或讲学厅等地方进行;TEDx Conference作为较正式的会议,则可以选址当地的博物馆或类似的公共空间。

关于时间:假如是聚会型的TEDx活动,可以提前一周作准备,主要是挑选合适的TED演讲视频以及想想可以讨论一些怎样的话题。假如是会议型的TEDx活动,则至少需要提前一到两个月作准备,主要是联系场地、演讲人、以及其他技术细节。

2.2、主题

您可以根据观众的具体情况选择与他们关系最大(most relevant)的主题。比方说,假如你是在学校做TEDx活动,你可以选择一个跟教育相关的主题。比如你在办公室做TEDx活动,你则可以选择与创造力相关的主题。重要的是,使得观众在参加完TEDx会议后有所收获,作为组织者,你也可以通过由TED引出的讨论来增进你和观众之间的了解。

2.3、演讲嘉宾

假如您要举办一次演讲型的TEDx活动,您就需要提前联系演讲人。具体说来,您可以考虑以下这几类人士:

艺术家
发明家
表演家
作家
其他做过一些有趣、有意义的事情的人

考虑到大多数的演讲人对于TED的演讲模式可能比较陌生,因而您需要仔细的把相关的情况告诉对方,最好是跟对方一起看一两个TED演讲,沟通好相关的技术细节。

2.4、TEDx logo使用说明

TED官方网站上对于TEDx logo的使用是有相当明确而严格的规定的,TEDx会议的组织者可以从那里下载TEDx logo的模板,而后根据相关的规格要求做出当地活动的logo,这个logo在活动网站、一切的宣传资料、以及twitter, Flickr等地方会用到。

2.5、会议流程

为了给观众带来最佳的会议体验,我们建议TEDx活动的组织者可以在多个演讲的中间插入一些娱乐环节,比如播放短片、现场文艺表演、观众嘉宾互动等。TED大会的做法是每个session不超过105分钟,并且每两个session之间都安排了较长时间用于休息,观众可以在休息时间回想嘉宾的演讲,或者与身边的其他观众进行交流——对,与身边的观众交流——多元的思想碰撞与交流,这才是TED的精髓所在。

2.6、TEDx网站

按照TED官方的规定,每个TEDx活动结束之后,都应当在网络上以网站或网页的形式记录TEDx活动的经过。不过我们建议TEDx活动的组织者在会前就做好一个TEDx的网站,并且以之作为宣传推广TEDx活动的网络据点。TEDtoChina可以在此方面提供相关的支持。

2.7、活动宣传

在不违反TEDx活动的相关协议的前提下,您可以通过各种方式去宣传你们的活动。比较好的宣传方法包括:

在TEDtoChina的邮件组发布相关信息;
在豆瓣发起TEDx同城活动,邀请您的朋友参与,并且将消息发布到TEDTalks小组;
把活动详情告诉我们,我们会及时在TEDtoChina公布各地TEDx活动的最新进展;

2.8、现场录像

按照TED官方的规定,TEDx活动的演讲视频需要进行现场录像。您可以在TED官网上找到更多关于现场录像的技术支持信息

2.9、递交TEDx许可申请

假如您做好了上述的一些准备,您可以正式提出TEDx使用许可的申请。在线申请地址是: http://tr.im/zNPp

《TEDx活动筹备》有1个想法

  1. 您好,我现在是一名四川绵阳高一学生,想申请TEDxYouth,在我们当地高中举行,按上述步骤准备好,然后就可以申请了吗?在申请中会不会因为没有请演讲嘉宾就更容易被拒绝,或者因为申请书中一些细节描述不到位,导致被拒绝,请问TEDx申请困难吗?要求很高吗?或者在哪里可以看到TEDx申请的经验交流?

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